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振り分け機能を使えば効率的なメール管理が可能!

振り分け機能とは、受信するメールを、差出人、件名などの条件によって特定のフォ
ルダに自動的に振り分けて受信する機能です。

振り分け機能を使うことで、メールの受信・保存などの管理が効率よくできます。
特に、膨大な数のメールを受信しているときは、メールを見失ったり誤ってメールを削
除してしまうこともありません。


●Outlook Expressの振り分け設定(差出人を指定して振り分ける場合)

1.振り分け設定するメールを選択
2.メニューバーの「メッセージ」をクリック
3.「メッセージからメールを作成」をクリック
4.「新規のメール ルール」ボックスの「1.ルールの条件を選択してください」で
  、「送信者にユーザーが含まれている場合」にチェックをつける
5.「2.ルールのアクションを選択してください」で、「指定したフォルダに移動する」
  にチェックをつける
6.「3.ルールの説明」で、「指定したフォルダ」のリンクをクリック
7.「移動」ボックスで、「ローカルフォルダ」をクリック
8.「新規フォルダ」ボタンをクリック
9.「フォルダの作成」ボックスで、振り分ける「フォルダ名」を入力して、「OK」ボタンを
  クリック
10.「移動」ボックスの「OK」ボタンをクリック
11.「新規のメール ルール」ボックスの、「4.ルール名」の欄に適当な名前を入力して、
  「OK」ボタンをクリック
12.「ルールは追加されました。」ボックスの「OK」ボタンをクリック

選択したメールを新しく作ったフォルダにドラッグして移動させておきましょう。
次の受信から、この差出人から送信されたメールは、自動的にこのフォルダに振り
分けられます。


●フリーメールの振り分け設定は、各メールのヘルプを見てくださいね。

フリーメールで振り分け機能を設定する場合は、はじめに振り分けるメールを受信さ
せるフォルダを作ってくださいね!


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